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總務處

總務處

職     稱 工作職掌

        分     機        

總務主任

主任

1.彙編年度校務計畫、訂定總務處章則、要點、計畫。

2.採購案件之規畫與執行。

3.財產管理校舍管理與設備維護修繕。

4.其他臨時交辦事項。

218

文書兼出納組長

組長

1. 綜理出納業務與公文收發繕校登記與統計。

2. 員工薪津給與清冊、發放及扣繳保險費、補助款及代收款之收納。

3. 各項繳納公保保費清單之核計。

4. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

5.公文保密及文件歸檔與保管事項。

6.其他相關或交辦事項。

217

事務組長

組長

1.財產、物品之新增、減損、移動、盤點等報表造冊及廢品標售拍賣事宜。

2.辦理校舍檢修、保管、分配、佈置、預防災害等事宜。

3.辦理校車、電話、水電、飲水機、電梯、保全、安全維護等管理。

4.辦理10萬元以上物品之採購、比價。。

5.行政助理管理。

6.申辦綠色採購及優先採購。

7.各項事務章則之擬訂事項。

8.其他交辦事項。

217

幹事

幹事

 

1.辦理活動之會場佈置與管理、場地租借及接待事宜。

2.辦理家長會業務。

3.管理宿舍委員會及辦理通鋪借用登記。

4.校園美化綠化。

5.其他有關事務事項。

6.其他交辦事項。

219

行政助理

行政助理

1.協助行政作業。

2.維護校園清潔及安全。

219

保全

1.維護校園安全

202

 

 

 

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